Meer informatie over het voorbereiden en organiseren van concerten voor kinderen: Wilma van der Heide (erelid van FASO)
Draaiboek kinderconcerten (voorbeeld De Gelaarsde Kat 2026)
| Wat | Wie | Bijzonderheden/deadlines | |
| Gemeente | Voorwerk bestuur c,q, commissie | Informeren naar de mogelijkheden van ondersteuning en subsidies. De Gooise Meren heeft al drie jaar gratis huur Spant ondersteund | |
Muziekschool zie ook: https://www.faso.eu/nl/node/409796 | Voorwerk bestuur c,q, commissie | In de beginfase veel verkennend werk doen en de bereidheid tot samenwerking te doen. Plus de noodzakelijke hulpmiddelen te inventariseren (zoals instrumenten in alle maten en soorten uitlenen). | |
Scholen
zie ook: https://www.faso.eu/nl/node/409796
| Voorwerk bestuur c,q, commissie | Idem. In de eerste drie jaren voorproefjes gedaan (verkorte versie van het kinderconcert als eerste kennismaking). Daarna jaarlijkse PR met berichten aan de scholen. | |
Programmakeuze
| Commissie i.o. met dirigent | Eisen: leuk verhaal en aansprekende muziek voor kinderen; Voor het orkest: haalbaar, speelbaar, betaalbaar, niet te veel versterkers van buitenaf vanwege te snel oplopende extra kosten.
Voorbeeld Toonkunst Bussum: zie voorstel voor de komende vijf jaar *) | |
| Muziek bestellen (FASO), lenen of aanschaffen | Bibliothecaris | Toonkunst heeft meerdere werken in eigen bezit | |
Begroting
| Penningmeester | Toonkunst krijgt Spant al drie jaar op rij gratis aangeboden vanwege het belang van jeugdbeleid in De Gooise Meren. | |
Totale scenario vaststellen:
| Commissie i.o. met de dirigent
Verteller
Ondersteuner met projectie
Dirigent |
Beeldscherm nodig Met dia’s (of film **)
| |
Bezetting en versterkers regelen
| Medewerker uit het orkest
| Tijdig bevestigen met datum repetities, locaties, muziek sturen en beloning/bon of reiskosten | |
Datum, aantal repetities en rooster vastgelegd:
|
Idem
|
Met complete bezetting (inclusief versterkers), verteller en projectie van de plaatjes.
| |
PR extern
| Commissie PR
| Kranten Gooi Agenda etc.
| |
PR intern
|
Idem |
Drie weken voor het concert
| |
| Gasten (belanghebbenden, vrienden, donateurs) uitnodigen | Idem
| Voor zover relevant:
| |
Drukwerk
|
Idem
|
Kosten kaartjes laag houden | |
| Programmaboekje | Idem | ||
Contact Muziekschool
| Idem
| Viooltjes en celli | |
| Reservering en betalen kaarten | Penningmeester | Start drie weken voor concert online
| |
| Kaartverkoop tijdens concerten | Idem (of assistent wanneer iemand zelf moet spelen) | ||
| Attentie versterkers orkest | Gastvrouw orkest | Cash, bon of andere attentie. Soms reiskostenvergoeding. | |
| Afspraken locatie | Commissie kinderconcerten | Lijst opstellen met aantal stoelen. Podium, dirigentenlessenaar etc. | |
Bloemen
| Orkestlid of familielid vragen | Dirigent en verteller. Ook de componist bij een première. | |
| Instrumentenparade ***) | Orkestleden vragen | Verdelen in drie groepen: * strijkinstrumenten * blaasinstrumenten * pauken/slagwerk | |
| Foto’s en of film | Familielid | Evt. alleen geluidsopname | |
| Begroting en financiële afwikkeling | Penningmeester | ||
| Evaluatie | Proces (incl. organisatie), product (beide uitvoeringen) en financiële uitkomst | Z.m. binnen drie weken na het concert
| |
| Datum volgend kinderconcert en locatie voorstellen | Bestuur |
*)
Voorstel aan het bestuur Toonkunst Bussum: vijf kinderconcerten uitzoeken die jaarlijks kunnen rouleren:
De Rattenvanger van Hamelen (2025)
De Gelaarsde Kat (2026)
Repelsteeltje (2027)
The Snowman
Peter en de Wolf (Yiorgo heeft destijds aanpassing/verdubbeling van enkele blaasinstrumenten voorgesteld).
**)
In plaats van plaatjes of film (zoals bij The Snowman) is ook ballet mogelijk of poppenspel om het verhaal en de muziek te ondersteunen. Zie www.toonkunstbussum.nl onder Kinderconcerten
***)
In de instrumentenparade mag het jonge publiek alle instrumenten uitproberen. De muziekschool in Bussum leent hiervoor viooltjes en cello’s in verschillende afmetingen uit.